學院科研工作管理辦法（試行）
2013-03-20 08:22:00
第一章 總則第一條 為加強學院科研管理，推動我院科研工作的開展，根據我院實際情況，制訂本辦法。
第二條 學院科研工作必須貫徹黨和國家科技方針、政策，結合人才培養(yǎng)和專業(yè)發(fā)展規(guī)劃，積極開展科技創(chuàng)新和教育創(chuàng)新，促進應用型高技能人才的培養(yǎng)，促進學院科研隊伍的成長和發(fā)展，促進教師學術水平和科技應用水平的提高，促進教學質量的提高，為經濟建設服務。
第三條 學院的科研工作要充分發(fā)揮我院的人才和技術優(yōu)勢，以面向生產實際的科技應用性課題、高職教育教學研究課題為主，鼓勵跨系部交叉，優(yōu)化組合的課題項目，鼓勵應用基礎、人文社科、體育衛(wèi)生等課題研究，努力提高研究項目的水平。
第四條 學院科研處（軌道運輸研究所）對學院科研項目的立項、驗收或鑒定、成果轉讓、申報獎勵等實行歸口管理。利用學院資源進行的科研、技術服務應履行審批手續(xù)，對沒有利用學院資源的項目，所有資料和成果（復印件）也應交軌道運輸研究所備案。
第二章 科研管理工作的組織機構及程序
第五條 學院學術委員會是在院長直接領導下的學術權威機構，負責全院科研工作的評議、咨詢。學院的科研工作實行院、系（部）兩級管理機制，科研處（軌道運輸研究所）是學院科研工作的綜合管理部門，負責全院科研管理及學院科研活動的組織實施工作；各系（部）由一名主任或副主任主管科研工作，成立科研工作小組，負責協(xié)調和具體組織本系（部）教師開展科研工作和學生科研活動。
第六條 科研管理程序
1、縱向課題
按課題下達部門的管理規(guī)定，上報課題申報評審書，待課題立項批準后，及時通知課題負責人，經科研處（軌道運輸研究所）備案，納入學院科研管理。
2、橫向課題
主要包括技術服務、技術開發(fā)、成果轉讓等技術項目，承擔橫向課題的項目負責人應填報《河北軌道運輸職業(yè)技術學院橫向課題申報書》，并附與委托單位擬簽的技術合同書或協(xié)議，經系、院審核、審批后簽定技術合同書，第一批研究經費到位并辦理完有關手續(xù)后，視為該項目立項，納入學院科研計劃。
凡未經學院審批同意，私自承接對外技術項目，不納入學院科研管理，對學院造成不良影響，將按學院有關規(guī)定給予處理。
3、院級課題
依據學院公布的科研課題指南或系（部）圍繞學院重點工作確定的研究課題，填寫《河北軌道運輸職業(yè)技術學院院級課題申報書》，由科研處（軌道運輸研究所）匯總，報學術委員會評審、批準同意后，下達立項通知書。每年三季度受理立項申請，四季度評審并下達立項通知書。
4、合作課題
以學院名義與院外單位合作，共同承擔的科研課題，雙方須簽定科研合作協(xié)議書，明確雙方權利與義務。對于教師個人參加院外單位科研課題，應由該課題組負責人出具相關證明材料，交科研處（軌道運輸研究所）備案。
第三章 科研檔案管理（可單獨制定辦法）
第七條 科研檔案工作是科研活動的重要組成部分，是實施產學研結合的重要成果資料。學院科研檔案由科研管理部門負責統(tǒng)一管理,并及時與學院其他管理部門進行信息交流。一般在科研工作完成后二周內，將規(guī)定的科研活動材料交送科研管理部門，由科研管理部門編號、登記、存檔。
第八條 縱向課題科研檔案范包括：項目申報書、立項批復通知、開題報告、研究方案、階段成果、成果報告、科研成果、結題驗收申請報告、鑒定意見、成果獲獎證書、成果推廣應用材料等。
橫向課題科研檔案范包括：課題審批表、技術合同書、試驗原始記錄、變更協(xié)議、技術總結報告、結題驗收會議記錄、驗收意見、技術推廣應用材料等。
院級課題科研檔案范包括：立項申請書、立項通知、調研報告、方案論證、開題報告、工作原始記錄、會議記錄、階段成果、研究成果報告、科研成果（論文、專著）、結題申請報告、鑒定意見、獲獎文件及證書、成果推廣材料等。
第四章 科研課題的分類、申報和立項
第九條 縱向科研課題指我院承擔的列入國家、省（部）政府主管部門的各類科技計劃、教育科學規(guī)劃研究等課題，并以文件形式下達的科研項目?？v向科研課題的申報由學院科研管理部門根據上級的相關文件統(tǒng)一組織，項目負責人根據當年發(fā)出的項目指南，填寫規(guī)定格式的申請書。各系部主任對本部門申報的材料提出初審意見后，集中送學院科研處（軌道運輸研究所）匯總、篩選、審核，經學院批準，報上級科研、教育教研的相關主管部門，批準后立項。
第十條 橫向科研課題指本院教職工受市級及以下政府部門和企事業(yè)單位委托所從事的應用研究、技術開發(fā)和應用項目。橫向課題由課題組嚴格按《中華人民共和國技術合同法》要求，與委托方簽訂書面合同，在雙方加蓋具有法人地位的單位公章（或科技合同章）后生效。合同文本（副本）應交學院科研管理部門備案。與此同時，課題組需與學院簽訂風險合同。課題完成后，課題組應向科研處（軌道運輸研究所）提交最終成果的書面資料備案。
第十一條 院級科研課題指我院科技開發(fā)、新技術應用、人文社科研究、體育衛(wèi)生、教育教學研究等課題。院級課題分重點課題和一般課題。重點課題是根據學院發(fā)展需要，對學院的發(fā)展和專業(yè)建設具有重要學術價值和應用價值的課題，每年年初由院科研管理部門公布。在每年的3至5月申報，由課題負責人填寫申報表，經系部主任同意后，由科研處（軌道運輸研究所）匯總、初審，提交院學術委員會討論、主管院長批準后立項。研究時間期限：重點課題一般為2年，一般課題一般為1年。
第十二條 縱、橫向課題和院級重點課題的項目負責人須具有中級及以上職稱，具有較強的研究能力和組織能力。各類縱向課題的課題組人數范圍按對應的項目指南規(guī)定。院級課題組人數以3至6人為宜，不少于2人。院級課題負責人的院級在研項目已有兩項的，不得再以課題負責人申報新的院級課題（當年申報院級課題原則上只能有一項為負責人）。
第五章 科研項目的實施、檢查和總結
第十三條 各類科研項目一經批準立項，項目負責人應立即組織力量實施。學院及所在系部應積極支持，提供方便，并應做好檢查、督促工作，確保項目按計劃完成。
第十四條 科研課題一經立項，中途不得任意變動。對于不可抗拒原因或失去研究價值而需要中止項目研究時，須由項目負責人提出撤銷科研項目的申請報告，報學院批準。無故中止項目研究的，學院將酌情向項目負責人追回資助經費，并追究相關責任。
第十五條 所有科研項目必須按項目主管部門或院科研管理部門規(guī)定，及時填報課題研究進展情況等材料。
第十六條 各類項目課題完成后，應及時提交結題申請報告，實事求是地撰寫工作總結，上交有關證明材料。課題結題時，一般均應有公開發(fā)表的論文，且重點課題論文級別相應提高。學院發(fā)展課題，可以調查報告或規(guī)劃等作為成果結題。
科學實驗、技術開發(fā)、實物創(chuàng)造發(fā)明等，允許以實物技術資料結題。但必須撰寫技術創(chuàng)新說明書和相應的研究報告，據課題性質和成果情況可以申請組織專家技術鑒定、院學術委員會評審和驗收或專利申請。
第十七條 沒有實施，又無正當理由一再拖延結題時間的課題，報延時間超過一年的，終止其課題，取消課題負責人當年申報課題資格，對已使用的研究經費，經審核后退回。
第十八條 經學院立項的科研成果，是學院的無形資產，歸學院所有。科研處（軌道運輸研究所）與課題組應積極做好成果推廣及轉讓服務工作。未經學院同意，不得私自出讓或轉移。
第六章 科研經費管理
第十九條 科研經費是指實際劃撥到我院財務處賬戶的各級各類科研項目經費和學院自籌的科研經費，縱向課題、院級課題資助經費數額以科研處（軌道運輸研究所）通知為準。財務處須建立科研經費專用賬戶，必要時，還應建立課題負責人科研經費使用賬本，以便于科研經費的使用與管理。
第二十條 學院科研經費渠道
1、國家、省有關部門下達的科研項目的專項撥款以及科學基金，課題招標的經費；承接外單位委托的科研合同費。（這些均屬外來的科研經費，其經費則應隨項目計劃下達）。
2、學院根據本院教學、科研需要而從教育事業(yè)費中撥出的科研經費。
第二十一條 科研經費使用范圍
1、國家、省和院課題研究經費。
2、科研成果和科研先進獎勵費。
3、編制內教職員工發(fā)表的論文、編寫教材、譯著或專著所需部分版面費，資助費。
4、科研日常經費。
第二十二條 學院科研基金資助的院級課題和縱向課題經費，全部用于開展科研項目必要的經費開支，開支范圍包括與課題研究有關的資料收集費、購買必要的圖書資料費、外出參加有關會議的旅差費、小型會議費、結題終審費等。具體使用時，在科研經費開支范圍內，由課題負責人填寫報銷憑證，經科研處（軌道運輸研究所）審核登記備案，主管院長簽字，再到財務處核準報銷。
第二十三條 科研經費資助標準
1、橫向研究課題，根據課題內容學院給予一定配套費。
2、院級立項資助課題經費資助如下：
（1）社科、體育衛(wèi)生、教育、教學研究課題：1000元；
（2）產品開發(fā)等研究課題及技術上有重大突破及實用價值的課題經專家評審后另定。
3、院級以上課題經費資助如下：
（1）凡列入河北省高教學會，省職教學會，省級行業(yè)協(xié)會及其二級學會研究課題：給予資助1000-2000元；
（2）凡列入河北省教育廳、省社科聯等研究課題：給予資助2000-3000元；
（3）凡列入中國高教學會、中國職教學會、全國行業(yè)協(xié)會研究課題的，給予資助經費3000-4000元；
（4）列入國家級教育和社科研究課題的，給予資助經費5000元；
（5）凡省、國家資助的科研項目，按1：1相應配套資助。
以上研究課題的資助者需是署學院名稱的課題主持人，子課題主持人可按比例得到資助。
若是在院級課題立項后成功申報院級以上課題的，資助額為補差額。若是院級課題已結題的，資助額視具體情況而定，最多不超過標準資助額的50%。
4、學院建設發(fā)展專題的課題經費在5000-10000元之間，由學院黨政聯席會議研究確定。
第二十四條 橫向課題經費實行簡便、靈活的方式進行管理。具體開支由課題負責人負責、科研處（軌道運輸研究所）審核登記備案、主管院長簽字,財務處核準報銷。帶項目資助經費的縱向科研課題，其課題經費開支按課題下達部門有關經費管理辦法執(zhí)行。在上級規(guī)定的經費開支范圍內，由課題負責人填寫報銷憑證，科研管理部門審核登記備案，主管院長簽字，財務處核準報銷。
第二十五條 學院科研基金資助的院級、縱向課題經費，不作任何形式的提留，全部用于課題必要的經費開支。技術合作研發(fā)、應用技術研究等橫向課題，原則上學院不作提留。
為督促課題組按計劃完成所承擔的科研項目，經費到財務賬后，學院提留項目總經費的10%作為項目預留保證金。若項目按計劃完成后，預留保證金即返還課題組；若項目未按計劃完成或未通過結題驗收，預留保證金將收入學院作為科研發(fā)展基金。
通過個人努力爭取到有經費資助的縱向課題，下達經費到財務賬后，可按資助經費總額的10%提取獎金用于個人獎勵。對有經費資助的縱向科研課題，課題驗收結題后節(jié)余的經費，可提取70%作課題參與人員的科研津貼。
第二十六條 科研經費的管理要求
1、科研經費須?？顚Ｓ茫坏门沧魉?。
2、院級及以上立項科研項目主持人都可向科研處（軌道運輸研究所）申請研究經費，申請研究經費需列出較詳細的經費預算清單。
3、科研項目一經確定立項，即由科研管理部門登記，并通知院財務處備案，具體經費由科研處（軌道運輸研究所）統(tǒng)一管理。
4、科研項目批準立項后，項目負責人在制度允許的范圍內，有權使用項目經費。其購買儀器設備（價值在500元上），及研制的相關設備，由院設備管理部門登記，歸所在系相關實驗室管理使用。
5、課題一旦列入計劃，應按規(guī)定于本年12月30日前上報科研進展情況（包括部分完成的成果，和尚待發(fā)表的論文），如當年無故不上報，第二年停止撥發(fā)經費，待補交成果后，方允許繼續(xù)使用。
6、使用科研經費，由課題負責人簽字，經科研處（軌道運輸研究所）簽字或蓋章后，按有關報賬手續(xù)，即可憑發(fā)票到院財務處報銷。
7、凡用科研經費購買的參考資料和一般通用設備，在課題完成后，其資料交圖書館，一般儀器設備可劃入相應實驗室保管。
8、科研項目經費批準后，須在批準的經費額度內支出，超支部分由項目組成員共同解決。
9、研究工作全部結束，經軌道運輸研究所確認后，應及時清理賬目，結清經費。
10、獲獎的科研成果和在公開期刊上發(fā)表的論文，應及時送到科研管理部門，以便計算獎勵津貼。
第二十七條 項目結余經費。一般可結轉第二年繼續(xù)使用。課題結束，并經有關部門確認后，應及時清理賬目，余款由科研處（軌道運輸研究所）用于學院科研工作。
課題結束對于縱向課題是指通過評審、鑒定或經課題立項部門認定結束的課題。對于橫向課題是指經委托方驗收，并出示驗收證明（或報告）認定為結束的課題，對于院級課題是指經學院結題驗收的課題。
第二十八條 對帶經費的項目，使用學院設備的，學院酌情收取設備折舊費，費用在成本費中開支。
第二十九條 在橫向課題和縱向科研項目中，若成本費用（指制作設備）較高（超過1000元），而所制作設備作為學院固定資產并有持續(xù)性、高效益的使用價值的，經有關部門鑒定認可后，可根據實際費用情況向學院提出申請科研經費補助，并經主管院長批準后列院設備費。
第三十條 用橫向科研經費和縱向科研經費（不含學院投入的科研經費）購買儀器設備，作為學院固定財產登記后，可按5%比例提取鼓勵費，其費用由原項目經費支出。
第三十一條 院科研經費的日常管理工作由科研處（軌道運輸研究所）負責，每年度的使用情況匯總后，報院學術委員會審核。
第三十二條 本辦法自2013年3月1日起試行，此辦法由院科研處（軌道運輸研究所）負責解釋。
河北軌道運輸職業(yè)技術學院
二〇一三年二月五日
二〇一三年二月五日